企业一卡通
一．系统结构
感应卡食堂收费管理系统是由感应卡、感应发卡机、感应收款机和一块网络卡结合计算机构成。每一售饭窗口安装一台收款机，网络卡插在计算机的任一扩展槽中，用电缆与各收款机连接构成网络系统。示意图如下： 
1)．可靠的防伪体系
u 通过软件功能设置卡上不同的密码编号，彻底杜绝了重码现象。
u 窗口机具有自动识别“伪卡”功能，持伪卡、假卡者消费，窗口机自动报警。
u 用捡到已挂失的卡用餐或消费，售饭机将报警、警告。 2)．灵活的消费方式
u 按键盘编号方式售饭或消费。
u 直接按饭菜或娱乐场所消费价格输入，可直接进行相加、相减相乘运算，相当于一台计算器，无须服务人员再记忆。
u 可设置持卡人每餐最高消费额和卡内最小余额，超额消费时需启用个人密码。
3)．完善的数据处理功能
u 可实现年、月、日、某一阶段的报表处理，各食堂当餐、各娱乐场所当天的收入情况，消费者、当天、每月、每年的消费情况一目了然。
u 若消费者怀疑自己的消费不切实际，“个人查询”将会真实记录本人该月每天、每次的消费情况，有据可查。
u 管理者能知道自己的营业额，就餐的消费情况，有据可查。
u 管理者想知道自己的营业额，就餐、销售报表、日报表、月报表的详细记录，各种数据一目了然。
u 本单位目前实际就餐人数，就餐者的消费水平，某一食品的销售量如何，娱乐场所的经营情况,有表可查，为决策、管理者提供了详实的材料。 4)．挥洒自如的单机功能
u 收款机可自带后备电源，支持脱网单机销售，断电后工作时间不小于20小时。
三、考勤管理子系统主要功能：
u 系统管理：按树形构建部门档案，按系统物理拓朴图设定考勤机档案。
u 考勤人事管理：在部门档案下，录入员工信息，并进行发卡管理，包括卡号、班种、班次、有效期、挂失、内部调动等管理。
u 考勤排班：建立各部门班种、班次、假日设定及迟到、早退、旷工、加班等各种管理办法。在不规则的轮班设定上，给用户提供了极大的灵活性。
u 日常操作：考勤员的日常管理，请假、加班登记、数据采集和数据处理。
u 考勤报表管理：提供考勤明细，考勤统计，考勤汇总三大类报表，多种灵活输出方式。
u 系统维护：用于历史数据的更新、备份以及系统操作员和系统管理员的登录管理、级别设置。
四．系统特点
◆系统每次登录时，需出示操作员卡，输入姓名、密码方可进入系统。
◆新用户可随时开户。当用户不再就餐时，可随时办理销户。.
◆卡片管理，实现查询用户卡片信息、发卡、换卡、充值、纠错、回收卡片、挂失卡片、解挂卡片等功能。
◆用户挂失卡片后，下载黑名单防止他人捡到重新使用。
◆可实时查询某网点售饭机消费情况，便于及时了解当前的消费情况。
◆可查询任意时段的所有存款信息，便于了解各笔存款信息，方便管理。
◆可查询任意时段的所有系统操作信息，便于系统的管理和维护。
◆就餐统计表，可根据消费统计、餐机、分类打印或预览日、月、自定义时间段的就餐统计表。
◆可查询和打印任何日期段的存款统计表。
◆若就餐者怀疑自己的消费不切实际，“个人对帐单”将会真实记录本人某月某段时间的消费情况，有据可查。
◆可查询和打印任何日期段的所有就餐信息。
◆可查询和打印任何日期段所有就餐者每次的充值信息。
◆可自动补贴功能。
◆系统操作员管理，可建立不同级别的系统操作员，并设置口令、权限，发行操作员卡，便于系统的管理和维护。
◆ 可设置各种卡类，及手续费，便于满足不同管理的要求。
◆ 具有数据库的整理、删除功能，提高了系统性能，保证系统交易数据的合理存放。
◆ 可实时监控所有收费机的运行情况，记录收费机的消费数据。方便了系统的维护与管理、保证系统运行的可靠性。
考勤管理系统的特点：
◆ 班次设置灵活，既能处理常日班、三班制等常规班次，又能处理无规律班次及弹性考勤制。
◆ 班次划分采用图表和表格双重显示模式，方便直观。
◆ 智能化考勤结果输出，能准确统计出正常出勤、迟到、早退、缺勤、出差等各种考勤结果。
◆ 系统管理更具灵活性，包括手工签卡管理、原始数据的自动判别错漏功能。
◆ 考勤报表输出多样性，可以从不同角度反应考勤结果，便于管理部门对员工进行不同层次的管理。
◆ 系统采用SQL SERVER 数据库平台，具有安全，稳定，支持多用户分权限操作，功能强大。
五．感应卡收款机技术参数
1）系统最大容量256台收款机
2）感应距离大于5-10cm。
3）计算机和收款机之间采用RS-485协议通讯联网，最大通讯距离为1200米。
4）收款机可脱机工作，脱机时仍可识别已挂失卡及非本系统卡。
5）具有掉电数据保护功能，数据保存时间≥10年。
6）收款机内置不间断电源，停电工作时间≥15小时。
7）收款机具有两种收款方式：计算器方式和份饭方式。
8）窗口机普通可存储8000 笔交易。
9）收款机前后表面各有LED显示。
10）收款机设有16键键盘，具有蜂鸣操作提示。
11）收款机电源：交流220V50Hz，最大功耗5W。
12）外形尺寸：320mm×170mm×140mm。
六．系统软、硬件支持环境
我们对系统的伸缩性和适应性进行了精心规划和设计，完全可以根据实际的应用规模要求配置硬件环境；系统可在单机环境下运行，也可在网络环境下运行；在网络环境下需要如下配置：
l 服务器
网络操作系统：Microsoft Windows2000 中文版以上
MS SQL SERVER2000
配置要求：专用服务器或普通服务器
⑴ CPU：P4以上
⑵内存：256MB以上
⑶ 硬盘：80GB以上
⑷网卡：10M/100M 32Bit PCI
1、系统集成实施的三个原则：
l 项目规划全局化：把握项目的整体实施，确保项目计划如期进行。
l 人员安排全局化：实施人员的安排，按总体的项目进展情况进行人员的安排与调配。
l 实施过程分步化。制定实施步骤，明确阶段目标，在最短的时间里把整个项目实施成功。 2、实施步骤：
1.确定项目小组成员名单 2.确定项目范围和应用需求
3.软件系统的修正 4.进行系统安装调试
5.用户使用人员培训 6.阶段性验收
7.试运行及系统调整 8.客户单位验收测试
9.系统正式交付投入使用
3、工程布线规范：
消费系统全部采用五类网络线作为系统的主干线，要求PVC套管或槽做保护。全部采用暗线。符合GB5023.3或IEC227-5标准，应用特性符合UL的CMR类要求。电源线采用就近原则，220V交流电源采用电缆规格为VV-1000，单相三线制供电，相线线径为25mm 2，零线线径为16mm 2。 4、售后服务内容：
n 负责项目的技术服务、售后支持、现场技术指导工作，从而为客户解决系统应用问题。
n 工程进行、验收完毕后，提供工程所设备的必要资料、证书，并对有关人员进行技术培训、指导。
n 保证系统按技术要求正常工作，对系统设备进行一年的免费维护保养（人为损坏除外）。
n 定期（一年两次）派人到客户处进行拜访，了解使用情况，解决使用技术性问题及维护保养。
n 客户提出的问题及时处理，故障响应时间为24小时以内。
5、培训计划
l 培训前给有关人员发放系统使用说明和维护说明。 手册内容包括权限操作、故障排除、维护说明等。
l 理论培训：系统的组成，整个系统运作的过程，简单的原理，以及相应的安全措施，接受疑难问答。
l 现场培训安排
a. 对用户使用培训（包括经理指定或委托人员）
b. 维护培训（技术部）
c. 培训工程师蹲点2天到3天左右。
说明：可根据培训对象的接受能力适当延长时间，直到完全理解会操作为止。
产品质量及软件免费升级承诺
由我公司提供的本合同标的全部设备均保证是全新未使用过的、且经厂家严格测试准予出厂的产品。如所供货物与合同不符，贵方有权拒收或退货，由此产生的一切责任均由我公司承担。
在质保期（一年免费）内，我公司在收到贵方报修通知后2天内，保证免费维修或更换有故障的设备或部件，新的设备或部件自更换之日起，仍提供一年的免费质保期。但在免费维保期内，如属人为损坏或不可抗拒的自然灾害所造成的损坏，应不在免费维修范围之内，但我公司愿提供成本价维修。
系统管理软件我公司承诺终身免费升级。
系统验收方案
1．1、设备验收
本系统按合同约定，包含的设备清单如下：
功能验收
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序号 |
主要功能 |
测试结果 |
是否满足合同要求 |
调整意见 |
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1 |
收费机自检 |
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2 |
发卡机自检 |
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3 |
网络扩展器通信测试 |
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4 |
服务器自检、运行测试 |
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5 |
是否正确识别所有收费机 |
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6 |
软件功能逐项测试，是否正常 |
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7 |
消费机各项功能测试，是否正常 |
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8 |
各类数据统计是否正确 |
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售后服务与维修保养承诺
为保障系统高效可靠稳定的运行，我公司郑重作出如下承诺：
负责项目的技术服务、售后支持、现场技术指导工作，从而为客户解决系统可能出现的应用问题。
工程验收完毕后，提供工程所涉及主要设备的必要资料、操作说明、证书等，并对有关人员进行到位的技术培训和指导。
保证系统按技术要求正常工作，对系统设备进行一年的免费维护保养（人为损坏或不可抗拒的自然灾害造成的设备损坏，均按成本价收取维护费）。
定期（一年两次，学生放假期间）派技术人员到客户处进行拜访，了解使用情况，解决使用过程中可能出现的或隐含的技术性问题及维护保养。
对日常使用中出现的问题及时处理，故障响应时间为24小时以内。
具体维护方案主要包括如下几项：
l 网络线路的检测
l 收费机日常保养
l 服务器系统检查
l 数据库备份整理
l 病毒检测与防护
l 软件可能的升级
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